Внедрение систем электронного документооборота

Назначение

Автоматизация процессов создания, обработки, хранения и обмена документами в организации с использованием информационных технологий, что позволяет повысить эффективность работы, снизить затраты, улучшить управляемость и обеспечить соответствие нормативным требованиям.

Использование

• Ускорение бизнес-процессов.
• Сокращение затрат на бумагу и расходные материалы.
• Улучшение управляемости документами.
• Обеспечение безопасности документов.
• Оптимизация работы с клиентами и партнерами.

Уровни

• Анализ бизнес-требований: определение потребностей организации в электронном документообороте.
• Выбор системы ЭДО: выбор наиболее подходящей системы для решения конкретных задач организации.
• Внедрение системы ЭДО: установка, настройка и интеграция системы с существующими системами.
• Разработка политик и процедур ЭДО: создание правил и регламентов для работы с электронными документами.
• Обучение персонала: обучение персонала работе с системой ЭДО и соблюдению политик и процедур.

Сервисы

• Консалтинг по ЭДО.
• Внедрение систем ЭДО.
• Разработка политик и процедур ЭДО.
• Обучение персонала.

Состав

• ИТ-консультанты.
• Бизнес-аналитики.
• Специалисты по управлению документами.
• Разработчики ПО.
• Тренеры.
• Инструменты для управления электронными документами.
• Документация.