Оптимизация затрат на печать

Назначение

Сокращение расходов организации на печать документов без ущерба для качества и доступности печатающих устройств для сотрудников.

Использование

• Снижение затрат на расходные материалы (бумага, тонер, картриджи).
• Оптимизация использования печатающих устройств.
• Уменьшение энергопотребления печатающей техники.
• Сокращение объемов печати.
• Повышение эффективности управления парком печатающей техники.

Уровни

• Аудит печати: анализ текущих затрат на печать и выявление возможностей для оптимизации.
• Внедрение политик печати: установка правил печати для сотрудников, таких как ограничение цветной печати, двусторонняя печать и печать только необходимых документов.
• Оптимизация использования печатающих устройств: выбор оптимального типа печатающего устройства для каждой задачи, настройка параметров печати и обучение пользователей.
• Внедрение систем мониторинга печати: отслеживание объемов печати, расхода расходных материалов и других показателей для выявления неэффективных расходов.
• Использование альтернативных решений: переход на электронный документооборот, использование облачных сервисов печати и аутсорсинг печати.

Сервисы

• Аудит печати.
• Внедрение политик печати.
• Оптимизация использования печатающих устройств.
• Внедрение систем мониторинга печати.
• Обучение персонала.

Состав

• Специалисты по управлению печатью.
• Инструменты мониторинга и управления печатью.
• Документация.