Салон красоты — различия между версиями

Материал из m6a
Перейти к: навигация, поиск
(Обеспечение уровня обслуживания)
(Обеспечение уровня обслуживания)
Строка 51: Строка 51:
 
===Обеспечение уровня обслуживания===
 
===Обеспечение уровня обслуживания===
 
*Актуальный журнал записи клиентов
 
*Актуальный журнал записи клиентов
**клиент записывается по телефону или через сайт, бронируется время мастера и оборудование,  
+
**клиент записывается по телефону, через сайт или электродную почту, бронируется время мастера и оборудование
 +
**за день, два часа до приема, клиенту отправляется напоминание о приеме
 +
**клиент подтвержает запись ответным сообщением, подтверждение отражается в журнале
 +
**мастер видит записи и готовит оборудование и материалы
 +
**администратор салона видит загрузку мастеров и обзванивает только не подтвержденые записи
 +
**снабжение видит какие материалы нужны и достаточны ли запасы
 +
**директор салона видит прогноз по выручке
 
*Точные и оперативные счета за обслуживание
 
*Точные и оперативные счета за обслуживание
 +
**
 
*Удобная оплата счетов за обслуживание
 
*Удобная оплата счетов за обслуживание
 
*Своевременное информирование записи и услугах
 
*Своевременное информирование записи и услугах

Версия 08:59, 22 марта 2018

Назначение

Данное ИТ решение оптимизирует издержки на осуществление деятельности салона красоты. Оптимизация достигается решением следующих задач.

Задачи

  • Обеспечить возможность коммуникаций с контрагентами
  • Обеспечить безопасность клиентов, персонала и ТМЦ.
  • Обеспечить заданный уровень обслуживания клиентов
  • Обеспечить снижение трудозатрат на второстепенные види деятельности
  • Обеспечить выполнение требований контрольных органов

Решение

Обеспечение возможности коммуникаций

Для коммуникаций с контрагентами предусмотрены следующие каналы связи:

  • голосовая телефонная связь
    • для клиентов: запись на прием, изменение записи на прием, получение консультаций, напоминание о приеме, информирование об услугах
    • для постащиков: получение консультаций
    • для контролирующих органов: получение консультаций
  • электронная почта
    • для клиентов: запись на прием, изменение записи на прием, получение консультаций, напоминание о приеме, информирование об услугах
    • для постащиков: получение консультаций, деловая переписка
    • для контролирующих органов: получение консультаций, деловая переписка
  • короткие сообщения
    • для клиентов: напоминание о приеме, информирование об услугах
  • веб сайт в сети Интернет
    • для клиентов: запись на прием, изменение записи на прием, получение консультаций, информирование об услугах
    • для постащиков: получение консультаций
    • для контролирующих органов: получение консультаций

Обеспечение безопасности

  • пожарная сигнализация
    • содействует эвакуации при нештатных ситуациях
    • содействует сокращению ущерба при нештатных ситуациях
    • обеспечивает вызов оперативных служб для ликвидации нештатной ситуации
  • тревожная сигнализация
    • содействует сокращению ущерба при нештатных ситуациях
    • обеспечивает вызов оперативных служб для ликвидации нештатной ситуации
  • видео контроль прилегающей территории
    • содействует противодействию противоправным действиям на прилегающей территории
    • содействует расследованию правонарушений на прилегающей территории
  • видео контроль внутрених помещений
    • содействует противодействию противоправным действиям во внутрених помещениях
    • содействует расследованию правонарушений во внутрених помещениях
  • ограничение доступ на прилегающую территорию
    • содействует противодействию противоправным действиям на прилегающей территории
  • ограничение въезда на прилегающую территорию
    • содействует противодействию противоправным действиям на прилегающей территории
  • ограничение доступ в здание
    • содействует противодействию противоправным действиям во внутрених помещениях
  • ограничение доступ в помещения
    • содействует противодействию противоправным действиям в помещениях

Обеспечение уровня обслуживания

  • Актуальный журнал записи клиентов
    • клиент записывается по телефону, через сайт или электродную почту, бронируется время мастера и оборудование
    • за день, два часа до приема, клиенту отправляется напоминание о приеме
    • клиент подтвержает запись ответным сообщением, подтверждение отражается в журнале
    • мастер видит записи и готовит оборудование и материалы
    • администратор салона видит загрузку мастеров и обзванивает только не подтвержденые записи
    • снабжение видит какие материалы нужны и достаточны ли запасы
    • директор салона видит прогноз по выручке
  • Точные и оперативные счета за обслуживание
  • Удобная оплата счетов за обслуживание
  • Своевременное информирование записи и услугах

Обеспечение снижения трудозатрат

Обеспечение выполнения требований

Состав